Lernen, was geht: Praxisnahe Onlinekurse für DATEV Unternehmen online

Ob Einsteigerschulung, Onlinefragestunde oder spezielle Unterstützung bei der E-Rechnung - agrarctrl von Treurat und Partner macht Bürokräfte fit im Umgang mit der cloudbasierten Plattform DATEV Unternehmen online. Schritt für Schritt, praxisnah und einfach erklärt lernen die Teilnehmenden in Kleingruppen, wie ihnen die Funktionen des Programms die Büroarbeit erheblich erleichtern.

Klare, einfache und übersichtliche Arbeitsabläufe im Büro – das wünscht sich jeder Unternehmer für seinen Betrieb. Mit zunehmender Digitalisierung gibt es immer mehr Anwendungen, die dabei helfen, diesen Wunsch zu erfüllen – vorausgesetzt, sie werden auch richtig eingesetzt. „In unserer Beratungspraxis beobachten wir häufig, dass viele hilfreiche Funktionen kaum bekannt sind und daher nicht genutzt werden“, sagt Marianne Böhm, Beraterin von Treurat und Partner. „Das gilt insbesondere für die Anwendung DATEV Unternehmen online, die in immer mehr Unternehmen zum Einsatz kommt.“

Genau deshalb bietet Treurat und Partner mit seinem Digitalisierungsteam agrarctrl Anwendern jetzt gezielte Schulungen für DATEV Unternehmen online (kurz: DUo) an. Die Angebote richten sich an Unternehmer und Bürokräfte kleiner Unternehmen aus der Landwirtschaft oder dem gewerblichen Bereich. Vielen sei zwar bekannt, dass sie Belege mit DUo einfach und digital mit ihrem Steuerbüro teilen könnten. Die Anwendung biete aber vieles mehr, um den Büroalltag zu vereinfachen. Genau das sollten die Kurse vermitteln, sagt Böhm. „Erfahren die Beteiligten, was das Programm hergibt, sind sie häufig begeistert!“

Als Beispiel nennt Böhm die umfangreichen Banking-Funktionen. So sei es problemlos möglich, mit DUo Rechnungen ohne zusätzliches Banking-Programm zu bezahlen. DUo übernehme die Zahlungsdaten direkt aus der Rechnung und fülle die Überweisung automatisch aus. „Das spart Zeit!“. DUo zeige den Anwendern außerdem übersichtlich an, welche Rechnungen wann fällig werden, sodass diese das jeweilige Zahlungsziel optimal nutzen können. Auf jeder Rechnung könnten Anwender außerdem ähnlich wie bei Papierbelegen digital Notizen erstellen. Und DUo verknüpfe Belege und Bankumsätze automatisch miteinander, so dass Anwender stets den Überblick behalten.

Natürlich sei auch die Verarbeitung von E-Rechnungen mit DUo kein Problem. „Eine moderne E Rechnung ist keine Papierrechnung. Sie kann nicht abgeheftet und in den Schrank gestellt werden“, sagt Böhm. DUo übernimmt die gesetzeskonforme digitale Archivierung. Sehr hilfreich seien auch die Finanzauswertungen von DUo. „Während in einer normalen PDF-Auswertung oft unklar bleibt, welche Buchungen hinter welchem Sachkonto stehen, sehen Sie in DUo exakt, aus welchen Positionen sich einzelne Bilanz- oder GuV-Posten zusammensetzen.“

Die neuen Onlineschulungen von agrarctrl werden in Kleingruppen von maximal sechs Personen durchgeführt. So soll sichergestellt werden, dass alle Teilnehmenden auch wirklich Schritt für Schritt mit der Anwendung umzugehen lernen. Zur Auswahl stehen drei Angebote:

DATEV Unternehmen online Einsteigerschulung
An vier Terminen zu je 90 Minuten erlernen Teilnehmende alle wichtigen Grundfunktionen. Der Kurs beinhaltet eine 60-minütige Einzelberatung, in der Teilnehmende individuelle Fragen stellen können.
DATEV Unternehmen online Fragestunde
In diesem Kurs gibt es schnelle Antworten auf individuelle Fragestellungen im Eins-zu-eins-Setting. Typische Inhalte sind eine Kompakteinführung in das Programm, Vorkontieren von Belegen, digitale Belegfreigabe inklusive Workfloweinrichtung und Rechteverwaltung oder andere betriebsindividuelle Fragestellungen.
DATEV Unternehmen online – E-Rechnungen schreiben
An zwei Terminen (insgesamt drei Stunden) lernen Teilnehmende, E-Rechnungen zu erstellen und zu versenden, Standardrechnungstexte zu verwenden, Sammelrechnungen zu erstellen und Rechnungen korrekt zu stornieren.

Die Preise für die Schulungen variieren je nach Angebot.

Ausführliche Informationen, Termine und Anmeldemöglichkeiten finden Sie auf der Webseite von agrarctrl.