Fit werden im Umgang mit Datev Unternehmen online

Treurat und Partner bietet mit seinem Team von agrarctrl seit geraumer Zeit Fernkurse für den Einsatz von Datev Unternehmen online im Agrarbüro an. Jetzt gibt’s das Angebot auch als Präsenzschulung – besonders geeignet für alle, denen das Lernen in Anwesenheit der Kursleitung vor Ort leichter fällt.

Wenn es darum geht, etwas Neues am PC zu lernen, fällt es manchen Menschen wesentlich leichter, wenn ihnen ein Coach den Lerninhalt von Angesicht zu Angesicht erklärt – statt aus der Ferne über das Internet. Deswegen bietet agrarctrl, das Digitalisierungsteam von Treurat und Partner, seine Schulungen für die Plattform DATEV Unternehmen online (DUo) jetzt auch in Präsenz an. An zwei Kurstagen bekommen die Teilnehmenden in Kiel in einer Kleingruppe den Einstieg in DUo Schritt für Schritt nähergebracht.

Am eigenen Laptop führen sie erste einfache Aufgaben durch, richten wichtige Funktionen individuell ein, verarbeiten Rechnungen und üben den Umgang mit dem Programm anhand praxisnaher Fallbeispiele aus dem Büroalltag. „Durch die unmittelbare und persönliche Unterstützung, die praktischen Übungen und den Erfahrungsaustausch mit anderen aus der Gruppe gewinnen die Teilnehmenden schnell die nötige Sicherheit“, berichtet DUo Expertin und Trainerin Anastasiya Gonda.

Rechnungsprozesse digital organisieren und vereinfachen
Das Kursangebot von agrarctrl richtet sich an Agrarbetriebe und kleine Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse digital organisieren möchten. Die Anwendung DUo kommt heute in immer mehr Büros zum Einsatz. Sie ist für einen einfachen, digitalen Austausch von Belegen und Dokumenten zwischen dem Unternehmen und der Steuerkanzlei bekannt, bietet nach Angaben von Gonda aber vieles mehr, um den Büroalltag deutlich zu vereinfachen. 

So sei es mit DUo beispielsweise problemlos möglich, Rechnungen ohne zusätzliches Banking-Programm zu bezahlen und E-Rechnungen zu erstellen und gesetzeskonform zu verarbeiten. Im Alltag sehr nützlich seien auch die Finanzauswertungen, die sich im Handumdrehen erstellen ließen. Während in einer herkömmlichen PDF-Auswertung oft unklar bleibe, welche Buchungen hinter welchem Sachkonto stehen, könne man in DUo exakt sehen, aus welchen Positionen sich einzelne Bilanz- oder GuV-Posten zusammensetzen. 

Präsenzschulung bietet Raum für gegenseitige Unterstützung
Doch all diese Funktionen gilt es erst einmal zu entdecken. Im Kursraum in Kiel kann Trainerin Gonda unmittelbar auf den individuellen Lernfortschritt der Teilnehmenden eingehen und zum Beispiel helfen, wenn jemand versehentlich an der falschen Stelle geklickt hat. Bei der Präsenzschulung ist außerdem der Austausch der Teilnehmenden untereinander wesentlich einfacher und fördert den Lernfortschritt. Wie machen die anderen ihre Überweisungen? Kommen bei ihnen in DUo immer alle neuen Rechnungen an? Arbeiten sie mit einer automatischen Weiterleitung oder mit dem Upload?  „Wir wollen den Teilnehmenden das Gefühl geben, nicht allein zu sein, und sie ermutigen, den Weg weiterzugehen“, sagt auch Marianne Böhm, Beraterin bei Treurat und Partner. „Wenn sie erst einmal erlernt haben, wie das Programm ihnen den Büroalltag vereinfacht, dann sind sie oft begeistert.“

Gonda und Böhm hoffen, dass auch viele Steuerkanzleien ihren Mandanten das neue Schulungsangebot nahelegen. Ihr Argument: Reibungslose digitale Prozesse in den Unternehmen kommen allen zugute, auch den Steuerberaterinnen und -beratern. 

Alle Informationen zu den Präsenzschulungen und den Online-Kurse von agrarctrl unter https://agrarctrl.de/schulungen.php.